Folgende konkrete Dokumentationsempfehlungen (vgl. Rüping 2003, S. 40–81) sind für die Dokumentation hilfreich:
Trennung von Beschreibung und Bewertung
Untersetzung abstrakter Beschreibungen durch verständnisfördernde Beispiele
Gute Strukturierung des Textes mittels Überschriften und darauf basierender Inhaltverzeichnisse
Überblickschaffende Diagramme einsetzen, um Zusammenhänge aufzuzeigen
Kompakte Darstellung von Informationsmengen in Tabellen
Leserichtlinien für Dokumente helfen sich in ihnen zurechtzufinden
Nachvollziehbare Verlinkung von zusammen gehörigen Dokumenten
Dokumentenhistorie verschafft Klarheit über die Aktualität und Gültigkeit der Informationen